logo
Ota yhteyttä
Ota yhteyttä
Kareon – toiminnanohjaus käytännön työhön

Miksi Kareon on pk-yrityksen paras vaihtoehto ERP:lle?

Ohjelmiston pitää helpottaa arkea, ei hankaloittaa sitä. Emme tee yhtä “valmista pakettia”, vaan rakennamme ratkaisun yhdessä teidän toimintatavoillenne – vaiheittain, käytännön palautteen pohjalta.

Vain olennainen Ei hukkatoimintoja – rakennetaan se, mistä on heti hyötyä.
Hallittu ja notkea käyttöönotto Aloitetaan pienestä ja laajennetaan hallitusti – ei ”kerralla alas” -projekteja.
Mukautuva räätälöinti Kehitetään jatkuvasti vaihe vaiheelta – ei yhtä taikatemppua.
Yhteensopiva Integraatiot tarvittaessa taloushallintoon ja muihin järjestelmiin.
Kasvaa mukana Laajennettavissa, kun tarpeet muuttuvat – ilman järjestelmävaihtoa.
Pieni esimerkki: Murskaukseen ja kiviainesten myyntiin erikoistunut perheyritys sai Kareonin avulla selkeyttä tilausten hallintaan, töiden kulun seurantaan ja työaikakirjauksiin – vähemmän manuaalityötä, enemmän aikaa itse tekemiseen.
Palvelut

Toiminnanohjaus pk-yrityksille
juuri teidän tarpeisiinne sopivilla työkaluilla

Projektinhallinta

Pidä kaikki projektit yhdellä alustalla. Näet heti, kuka tekee mitä ja milloin – ilman Exceleitä ja turhia yhteydenottoja.

Tilaushallinta

Kaikki tilaukset kootusti yhteen paikkaan. Tilausten käsittely nopeutuu ja toimitusvarmuus paranee.

Varastonhallinta

Näet varastosaldot reaaliajassa. Ei turhia puutteita eikä tuplatilauksia – varasto pysyy hallinnassa.

Työajanseuranta

Työntekijät kirjaavat tunnit helposti myös puhelimella. Palkanlaskenta ja projektiseuranta hoituvat luotettavasti.

Laskutus & palkanlaskenta

Laskut koostetaan suoraan jo tehdyistä kirjauksista. Vähemmän manuaalityötä, vähemmän virheitä.

Kunnossapito

Kareon taipuu myös kunnossapitoon ja huoltotoimintaan, esim. valmistavaan teollisuuteen tai huoltopalveluita tarjoaville yrityksille.

Prosessi

Näin etenemme

Askel kerrallaan kohti toimintaanne optimaalisesti palvelevaa ohjelmistoratkaisua.

1
Maksuton palaveri

Aloitamme maksuttomalla palaverilla, jossa käymme läpi tavoitteet ja nykyiset käytännöt. Sen pohjalta laadimme selkeän etenemissuunnitelman.

2
Kehitystyö

Rakennamme ensimmäisen version ohjelmistosta nopeasti. Sen avulla pääsette heti testaamaan, mikä tuo eniten hyötyä arkeen.

3
Pilotti

Käynnistämme pilotin pienellä käyttäjäryhmällä. Kokemusten pohjalta hiomme ratkaisuja ennen laajempaa käyttöönottoa.

4
Käyttöönotto & jatko

Ohjelmisto otetaan käyttöön koko yrityksessä. Olemme mukana myös sen jälkeen – jatkokehitys varmistaa, että ratkaisu pysyy hyödyllisenä.

Hinnoittelu

Selkeä aloitus + ennustettava ylläpito

Hinnoittelu perustuu aina sopimuskohtaisesti määriteltyyn tarpeeseen.
Projekti (kehitys & käyttöönotto) erikseen – jatkuva kehitys sisältyy kausihintaan. Integraatiot toteutetaan tarpeen mukaan.

Käyttöönotto & Räätälöinti Käyttöönotto
Rakennamme ohjelmiston vastaamaan juuri teidän prosesseja, toimintatapoja ja käytännön arkea.
Käyttöönoton hinta määräytyy projektin laajuuden mukaan – pienemmät toteutukset kevyemmin, laajemmat kokonaisuudet erillisenä projektina.
Sisältää
  • Ohjelmisto suunnitellaan ja rakennetaan juuri yrityksesi toimintaa varten
  • Vaiheittainen käyttöönotto ja henkilöstön koulutus arjen käyttöön
  • Vaiheistus: kartoitus → prototyyppi → pilotti → käyttöönotto
Ylläpito & Jatkokehitys Tuki & jatkokehitys
Jatkuva kumppanuus: päivitykset, tuki ja kehitys sovitun tason puitteissa.
Kausihinta määräytyy sovitun tukitason ja jatkokehitystarpeiden mukaan.
Sisältää mm.
  • Päivitykset ja valvottu käyttö
  • Saat jatkuvan tuen ja käytännön avun ohjelmiston hyödyntämisessä
  • Jatkokehitys yhteisen tiekartan mukaisesti
Integraatiot tarpeen mukaan Lisätyö
Toteutamme integraatiot taloushallintoon, varastoon ja muihin järjestelmiin.
Hinnoittelu sovitaan erikseen projektin laajuuden mukaan.
Esimerkkejä
  • API-/rajapintaintegraatiot (esim. taloushallinto)
  • Tiedostopohjainen tuonti/vienti
  • Laajemmat integraatiot erillisenä projektina – hinta sovitaan etukäteen

Katsotaan yhdessä, voisimmeko olla avuksi

Ei sitoumuksia – maksuton palaveri, jossa käydään läpi tarpeet ja mahdolliset ratkaisut.

Ota yhteyttä
UKK

Usein kysytyt kysymykset
ja vastaukset

  • Kyllä voi. Toteutamme integraatiot nykyisiin ohjelmiinne joko suoran yhteyden kautta (API/rajapinta) tai yksinkertaisesti tiedostojen tuonnilla ja viennillä. Toteutustapa valitaan sen mukaan, mikä sopii teidän työhönne ja ohjelmistoihinne parhaiten. Näin varmistetaan, että järjestelmä ei jää irralliseksi saarekkeeksi, vaan toimii aidosti osana yrityksenne arkea.

  • Kaikki data käsitellään ja säilytetään EU/ETA-alueella. Tarjoamme asiakkaiden kanssa DPA-sopimuksen (Data Processing Agreement) ja noudatamme tietoturvan parhaita käytäntöjä. Tämä tarkoittaa mm. salattuja yhteyksiä, säännöllisiä varmuuskopioita ja käyttöoikeuksien hallintaa. Tietoturva ei ole meille erillinen osa, vaan sisäänrakennettu osa ratkaisua.

  • Ensimmäinen toimiva versio valmistuu yleensä 2–4 viikossa, jotta pääsette nopeasti kokeilemaan järjestelmää käytännössä. Koko projektin kesto riippuu laajuudesta ja monimutkaisuudesta, mutta aloitamme aina pienellä, rajatulla kokonaisuudella ja laajennamme sen jälkeen vaiheittain. Näin järjestelmä kasvaa joustavasti yrityksenne mukana ilman ylipitkiä kehitysprojekteja.

  • Kyllä. Käyttöönotto on vasta alku – olemme mukana jatkossa tukemassa, kouluttamassa ja kehittämässä ratkaisua eteenpäin. Tarpeiden muuttuessa järjestelmää voidaan laajentaa ja muokata.

    Jatkokehitys sisältyy kausihintaan, lukuun ottamatta mahdollisia integraatioita, jotka laskutetaan erikseen. Näin varmistamme, että ratkaisu pysyy hyödyllisenä ja tukee yrityksenne arkea myös pitkällä aikavälillä.

  • Ratkaisu elää yrityksenne mukana – uusia moduuleja voidaan lisätä ja käytössä olevia muokata tarpeiden muuttuessa. Näin järjestelmä pysyy ajankohtaisena myös tulevaisuudessa.

  • Et tarvitse IT-osaamista. Me hoidamme kehityksen ja käyttöönoton, ja koulutamme henkilöstön käytännönläheisesti. Asiakkaalta vaaditaan vain oman toiminnan tuntemusta – me käännämme sen toimivaksi järjestelmäksi.

  • Tyypillisiä asiakkaitamme ovat pk-yritykset eri toimialoilta – esimerkiksi palvelualat, tuotanto, koneala sekä logistiikka ja urakointi. Järjestelmä räätälöidään aina toimialan erityispiirteisiin.

  • Data on aina asiakkaan omaisuutta. Mikäli yhteistyö joskus päättyy, toimitamme aineistot sovitussa muodossa, jotta voitte jatkaa niiden hyödyntämistä myös itsenäisesti.

  • Kustannus muodostuu kahdesta osasta: kertaluonteinen projekti (kehitys & käyttöönotto) ja vuosittainen kausimaksu (ylläpito ja jatkokehitys). Integraatiot toteutetaan tarpeen mukaan tuntihinnalla. Hinta määritellään aina sopimuskohtaisesti.